Faq e domande frequenti
Domande frequenti
Informazioni B2B per rivenditori e grossisti su ordini, disponibilità, pagamenti, spedizioni, consegne e assistenza.
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Rivenditori, grossisti e registrazione
Chi può acquistare su R&F Shop?
R&F Shop effettua vendite esclusivamente B2B a rivenditori e grossisti. Non effettuiamo vendita al dettaglio né vendite destinate al consumo personale.
Qual è la differenza tra rivenditore e grossista?
Il rivenditore acquista prodotti da destinare alla vendita nella propria attività. Il grossista acquista quantitativi superiori o forniture dedicate, spesso direttamente collegate a un marchio o a un produttore. Prezzi, confezioni e quantitativi minimi possono variare.
La registrazione è obbligatoria?
Sì. La registrazione consente di verificare l’attività e gestire correttamente l’ordine. Possono essere richiesti denominazione, partita IVA, codice fiscale, sede, recapiti e altri dati fiscali o commerciali necessari.
Come ricevo volantini, offerte e nuovi arrivi?
È possibile richiedere il volantino e gli aggiornamenti commerciali attraverso il modulo dedicato e autorizzare il contatto su WhatsApp. La frequenza può variare in base a novità e promozioni disponibili.
Ordini e disponibilità
Qual è l’ordine minimo?
Per i rivenditori l’ordine minimo è di €50, salvo differenti condizioni indicate sul sito o comunicate nel preventivo.
Per i grossisti, l’ordine minimo viene preventivato in base al marchio, alla quantità di articoli richiesta, alle confezioni e alle condizioni del relativo fornitore.
La disponibilità comunicata prima del pagamento è definitiva?
No. Prima del pagamento viene fornito un riepilogo orientativo della disponibilità. La disponibilità effettiva viene verificata fisicamente dopo la ricezione del pagamento, durante la preparazione dell’ordine.
Perché? Le disponibilità possono cambiare rapidamente per vendite contemporanee, aggiornamenti di magazzino o disponibilità dei fornitori.
Cosa succede se un articolo risulta mancante?
Il cliente viene contattato e può concordare:
- la sostituzione con un articolo alternativo;
- il rimborso dell’importo relativo all’articolo mancante;
- un coupon con validità comunicata, indicativamente fino a 6 mesi;
- il mantenimento della somma come acconto per un ordine successivo.
Coupon e acconto vengono applicati solo previo accordo con il cliente professionale e secondo le condizioni commerciali comunicate.
Cos’è l’ordine cumulativo?
L’ordine cumulativo consente di effettuare più ordini e riunirli, quando possibile, in un’unica spedizione. È previsto un acconto iniziale indicativo di €20/25, incrementabile in base al volume complessivo raggiunto.
Il periodo massimo di accumulo è di 15 giorni. Alla chiusura viene calcolato il saldo finale, dal quale sarà detratto quanto già versato.
Posso modificare un ordine già inviato?
Se l’ordine non è ancora in preparazione o spedito, è possibile richiedere una modifica contattando tempestivamente l’assistenza.
Durante la preparazione possono essere aggiunti nuovi articoli, se disponibili e compatibili con le tempistiche, ma non è normalmente possibile rimuovere articoli già selezionati, ordinati o impegnati.
Posso annullare l’ordine?
La richiesta di annullamento può essere accolta se l’ordine non risulta ancora in preparazione, acquistato presso il fornitore o spedito. La richiesta viene valutata secondo lo stato dell’ordine e le condizioni commerciali B2B accettate.
Quanto tempo occorre per preparare l’ordine?
La preparazione e l’affidamento al corriere avvengono generalmente entro 6–24 ore dalla ricezione del pagamento, dopo la verifica effettiva della disponibilità.
I tempi sono indicativi e possono variare per quantità elevate, ordini grossisti, articoli provenienti da più fornitori, festività o cause non imputabili a R&F Shop.
Come viene gestito un ordine per grossisti?
La richiesta viene valutata in base a marchio, quantità, confezioni, disponibilità e condizioni di fornitura. R&F Shop prepara un preventivo dedicato con ordine minimo, prezzi, acconto o saldo e tempistiche applicabili.
Pagamenti, acconti e rimborsi
Quali metodi di pagamento sono disponibili?
I metodi disponibili possono comprendere Postepay, bonifico istantaneo e contrassegno, quando previsto. Le modalità effettivamente utilizzabili vengono mostrate o comunicate in fase d’ordine.
Come funziona il pagamento in contrassegno?
Il contrassegno è disponibile, quando autorizzato, per ordini fino a €200 ed è soggetto a eventuali limitazioni operative, territoriali e logistiche.
È previsto un acconto cauzionale di €20/25 a copertura delle spese di spedizione e rientro in caso di mancata consegna imputabile al destinatario. L’acconto viene detratto dall’importo da pagare alla consegna quando l’ordine va regolarmente a buon fine.
Perché viene richiesto un acconto?
L’acconto conferma l’ordine e può essere richiesto per contrassegni, ordini cumulativi, forniture dedicate oppure richieste di importo e quantità rilevanti. L’importo versato viene conteggiato nel totale e detratto dal saldo dovuto.
Quando viene considerato ricevuto il pagamento?
Il pagamento è considerato ricevuto quando risulta effettivamente accreditato o verificato. L’invio della ricevuta può velocizzare il controllo, ma non sostituisce la conferma dell’accredito.
Quanto tempo richiede un rimborso?
Il rimborso viene normalmente avviato in tempi rapidi e spesso può risultare immediato. In base al metodo di pagamento, all’istituto utilizzato e al tipo di pratica, l’accredito può richiedere fino a 7 giorni.
R&F Shop emette fattura?
Sì. Il documento previsto viene emesso utilizzando i dati forniti dal cliente professionale. È necessario inserire correttamente denominazione, partita IVA, codice fiscale, indirizzo, codice destinatario o PEC.
Spedizioni e consegne
Quali corrieri utilizza R&F Shop?
Le spedizioni vengono affidate principalmente a SDA e, in base a destinazione, disponibilità e caratteristiche del collo, anche a BRT–Bartolini o ad altri vettori idonei.
Quali sono i tempi di consegna?
Dopo l’affidamento al corriere, la consegna in Italia è generalmente stimata in 24/48 ore. I tempi sono indicativi e possono variare per isole, zone disagiate, festività, picchi di lavoro, eventi straordinari o ritardi del vettore.
Preparazione e consegna sono due fasi distinte: la stima decorre dall’effettiva presa in carico del pacco da parte del corriere.
La spedizione Express 24/48 è assicurata?
No, la spedizione Express non è automaticamente assicurata. L’eventuale copertura assicurativa deve essere richiesta prima della spedizione, durante l’ordine o contattando l’assistenza, ed è soggetta alle condizioni e ai costi comunicati.
Posso controllare lo stato della spedizione?
Quando disponibile, il codice di tracciamento permette di seguire la spedizione sul portale del vettore. Gli aggiornamenti possono comparire alcune ore dopo il ritiro effettivo.
Chi è responsabile durante il trasporto?
R&F Shop fornisce assistenza nella gestione di ritardi, anomalie e reclami, collaborando con il cliente professionale e con il vettore.
La responsabilità per perdita, danneggiamento o ritardo non viene attribuita automaticamente: deve essere accertata in base alle modalità di spedizione, al soggetto che ha scelto il vettore, alle circostanze concrete, alle condizioni B2B accettate e alla normativa applicabile.
Cosa devo fare al momento della consegna?
Prima di accettare il pacco, controlla che il collo sia integro, non schiacciato, bagnato, aperto o richiuso. Se noti anomalie, indica una riserva specifica descrivendo il danno visibile, invece di una riserva generica.
Conserva imballaggio, etichetta di spedizione e contenuto fino alla conclusione della verifica.
È utile registrare un video durante l’apertura?
Sì. È fortemente consigliato realizzare un video unico e senza interruzioni che mostri:
- il pacco ancora chiuso su tutti i lati;
- l’etichetta di spedizione leggibile;
- l’apertura completa del collo;
- le protezioni interne e tutti gli articoli ricevuti;
- eventuali danni, mancanze o difformità.
Il video facilita la verifica della pratica e l’eventuale apertura del reclamo verso il vettore.
Cosa accade se il destinatario non ritira il pacco?
In caso di mancata consegna imputabile al destinatario, rifiuto ingiustificato, indirizzo errato o mancato ritiro, possono essere addebitati i costi effettivamente sostenuti per spedizione, giacenza e rientro, secondo le condizioni accettate e la normativa applicabile.
Per il contrassegno, l’acconto cauzionale può essere utilizzato a copertura di tali costi.
